湖南省自动化学会章程
第一章 总 则
第一条 本会中文名称湖南省自动化学会（以下简称本会）成立于1981年2月26日，英文译名为"Hunan Association of Automation"简称"HAA".
第二条 本会是湖南省自动化科学技术工作者自愿结成依法登记成立，具有学术性、公益性的法人社会团体，是湖南省科学技术协会（以下简称省科协）的组成部分，是发展我省自动化科技事业的重要社会力量。
第三条 本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚；提倡实事求是的科学态度，认真执行“经济建设必须依靠科学技术，科学技术工作重心须面向经济建设”和“百花齐放，百家争鸣”的方针，充份发挥民主，开展学术上的自由讨论，弘扬“尊重知识，尊重人才”的风尚，倡导献身、创新、求实、协作的精神，为会员和自动化科技工作者服务，为发展我省自动化科学技术、促进科技成果转化、加速“两型社会”建设做出贡献。
第四条 本会业务主管单位-------湖南省科学技术协会，社团登记管理机关----湖南省民政厅。
第五条 本会的办公地址：长沙市河西麓山南路湖南大学电气与信息工程学院，邮政编码：410082
第二章 业务范围
第六条 本会的业务范围是：
（一） 开展自动化科技及相关领域的学术交流，交流科技信息，提高学科水平，促进自动化科技的发展和应用，推进自动化科技人才的培养；
（二） 开展自动化科技及相关领域的国际科技交流，发展同国外自动化科技及相关领域的科技团体和科技工作者的友好交往，举办各种形式的自动化科技领域的国际学术会议、讲座、培训班等活动，促进国际科技合作。
（三） 举办各种类型的国际、国内自动化科技及相关领域的展览会或展示会；
（四） 组织编辑出版自动化科技及相关领域的科技期刊、书籍和论文集；
（五） 开展自动化领域的继续教育和技术培训工作，普及科学技术知识，传播先进生产技术和科学管理经验；
（六） 接受委托，承担自动化科技及相关领域的科技论证、评估、咨询、科技成果鉴定、专业技术资格（或职务）评审，科技文献的编审，标准的制订；
（七） 开展自动化科技及相关领域的技术咨询、技术服务和技术转让；
（八） 发现并推荐人才，表彰、奖励在科技活动中取得优秀成绩的会员自动化科技工作者和在学会工作中做出突出成绩的学会工作人员；
（九） 兴办为经济建设服务的事业和科技实体，举办为会员服务的集体福利事业和活动；
（十） 组织会员参加有益的活动，维护会员的合法权益，反映会员的建议和呼声。
第三章 会员
第七条 本会的会员种类分为个人会员、单位会员。根据发展的需要可发展少量外籍会员。
第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
（一） 拥护本会的章程；
（二） 有加入本会的意愿；
（三） 在本会的业务领域内具有一定的影响；
（四） 从事本学科范围内工作并热心参加本学会工作的有关领导或企业家；
（五） 在高等院校或研究、设计单位攻读硕士或博士学位的研究生；
（六） 取得副教授、副研究员、高级工程师及以上技术职称（或职务），或获得博士学位，在学术界、工程界和企业界有较重要的贡献或有丰富实践经验的科技专家，曾获得国家级或省（部委）级发明奖、自然科学奖、科技进步奖励，国内外发表过重要论文和著作的可申请为高级会员；
（七） 香港、澳门等地区的学者以及旅居海外的中国籍学者可以申请为本会的会员、高级会员；
（八） 凡从事自动化科学技术及相关专业并积极支持本会工作的机关、团体、企事业单位可申请为单位会员；
第九条 会员入会的程序是：
（一） 提交入会申请书；
（二） 经理事会讨论通过；
（三） 由理事会或理事会授权的机构颁发电子版会员证；会员证有效期为两年，每两年更新一次。
第十条 会员享有以下权利；
（一） 本会的选举权、被选举权和表决权；
（二） 参加本会的活动；
（三） 本会服务的优先权；
（四） 对本会工作的批评建议权和监督权；
（五） 入会自愿、退会自由。
第十一条 会员履行下列义务：
（一） 执行本会的决议；
（二） 维护本会的合法权益；
（三） 完成本会交办的工作；
（四） 按规定缴纳会费；
（五） 向本会反映情况，提供有关资料，及时更新通讯方式。
第十二条 会员退会应书面通知本会。会员退会后，其电子版会员证自动失效。学会在官网上定期公布无效会员证的证件编号。
会员1 年不交纳会费或不参加本会活动，经本会提示后仍不交纳会费或不参加本会活动者，视为自动退会。
第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十三条 本会的最高权力机构是全省会员代表大会，全省会员代表大会每5年召开一次（或以通讯方式进行）。因特殊情况需提前或延期换届的，需经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经过社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
全省会员代表大会的职权是：
（一） 制定和修改章程；
（二） 选举和罢免理事；
（三） 审议理事会的工作报告和财务报告；
（四） 决定终止事宜；
（五） 对本会工作有较大贡献，年事已高的科学家和活动家，授予荣誉理事称号；
（六） 决定其它重大事宜；
第十五条 全省会员代表大会原则上需有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议需经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条 理事会是全省会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对全省会员代表大会负责。
第十七条 理事会的职权是：
（一） 执行全省会员代表大会的决议；
（二） 选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；
（三） 筹备召开全省会员代表团大会；
（四） 向全省会员代表大会报告工作和财务状况；
（五） 决定会员的吸收或除名；
（六） 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七） 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八） 领导本会各机构开展工作；
（九） 制定内部管理制度；
（十） 决定其它重大事项；
第十八条 理事会原则上需有1/2以上理事出席方能召开，其原则上需经到会理事1/2以上表决方能生效。
第十九条 理事会原则上每年要召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯方式召开。
第二十条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十七条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。
第二十一条 常务理事会原则上需有1/2以上常务理事出席方能召开，其决议原则上需经到会1/2以上常务理事表决方能生效。
第二十二条 常务理事会原则上每年召开一次会议，也可采用通讯方式召开。
第二十三条 本会的理事长，副理事长，秘书长必须具备下列条件：
（一） 坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；
（二） 在本会业务内有较大影响；
（三） 理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为兼职。可设副秘书长2-3名。
（四） 身体健康，能坚持正常工作。
第二十四条 本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的，需经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十五条 本会理事长、副理事长、秘书长任期5年。
第二十六条 本会理事长为本会法定代表人，应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可担任。
第二十七条 本会挂靠单位及秘书处设在理事长单位。
第二十八条 本会理事长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会、常务理事会；
（二）检查全省会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；
（三）代表本会签署有关重要文件。
第二十九条 本会秘书长（或专职副秘书长）行使以下职权：
（一） 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二） 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三） 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四） 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（五） 处理其它日常事务。
第五章 资产管理、使用原则
第三十条 本会的经费来源：
（一） 会费；
（二） 捐赠；
（三） 政府资助；
（四） 在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；
（五） 利息；
（六） 挂靠单位资助；
（七） 学会基金；
（八） 其它合法收入。
第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。收费标准如下：
（一）个人会员：每一届（5年) 200元
（二）常务理事: 每一届（5年) 500元
第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配；
第三十三条 本会建立严格的财务管理制度，配备具有专业资格的会计人员。保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须和接管人员办清交接手续。
第三十四条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受全省会员代表大会和财政部门的监督，资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十五条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三十六条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十七条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第三十八条 本会章程的修改，需经理事会表决通过后报全省会员代表大会审议通过。
第三十九条 本会修改的章程，需在全省会员代表大会通过15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十一条 本会终止动议需经全省会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第四十二条 本会终止前，需在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不展开清算以外的活动。
第四十三条 本会经社团登记管理有机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十四条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。
